Las diversas leyes que regulan al país en materia de Transparencia y Acceso a la Información, estipulan que los Sujetos Obligados son quienes tienen la obligación legal de transparentar, permitir el acceso a su información y proteger los datos personales que obren en su poder, en otras palabras, los Sujetos Obligados son los servidores públicos.
Cualquier persona física o moral que tenga control o acceso a los recursos públicos y lleve a cabo actividades de autoridad o interés público, en apego a las leyes de cada estado y nivel federal, deberá hacer pública toda información relacionada con los montos y las personas a quienes se entregan los recursos públicos, por cualquier motivo, así como los informes que dichas personas les entreguen sobre el uso y destino de dichos capitales.
Además de tranparentar dichas acciones, los Sujetos Obligados deberán garantizar y respetar el derecho de acceso a la información pública. La Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (LTAIPRC) señala en el artículo su 21 los también llamados Entes Obligados son:
- Cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo del poder Ejecutivo Legislativo y Judicial
- Órganos Político Administrativos, Alcaldías o Demarcaciones Territoriales
- Órganos Autónomos, Órganos Descentralizados y Organismos Paraestatales
- Universidades Públicas
- Partidos Políticos
- Sindicatos
- Fideicomisos y Fondos Públicos
- Mandatos Públicos y Contratos Análogos
Para conocer las actividades de quienes son responsables de rendir cuentas en la Ciudad de México, el INFODF pone a tu disposición el Directorio de Sujetos Obligados y sus Unidades de Transparencia, un documento en el que encontrarás datos generales del Ente Público y del responsable de la Unidad de Transparencia (UT), con sus respectivos datos de contacto. Está disponible en www.infodf.org.mx/directorio/consulta.php y viene dividido por ámbito de gobierno en las siguientes categorías:
- Gobierno Central
- Órgano Legislativo
- Órgano Judicial
- Paraestatales
- Delegaciones Políticas
- Organismos Autónomos
- Partidos Políticos
- Sindicatos
En el caso del Estado de México y sus municipios, es la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios la que determina a los Sujetos Obligados y sus deberes en ese sentido:
- El Poder Ejecutivo. Las dependencias, organismos auxiliares, órganos, entidades, fideicomisos y fondos públicos, así como la Procuraduría General de Justicia.
- El Poder Legislativo. Sus organismos, órganos y entidades de la Legislatura y sus dependencias.
- El Poder Judicial. Los organismos, órganos y entidades, así como el Consejo de la Judicatura del Estado
- Se refiere a los ayuntamientos y las dependencias, organismos, órganos y entidades de la administración municipal
- Organismos Autónomos. Son los tribunales administrativos y autoridades jurisdiccionales en materia laboral.
- Partidos Políticos.
- Fideicomisos. Fondos públicos que cuenten con financiamiento público.
- Sindicatos que reciban y administren recursos públicos en el ámbito estatal y municipal.
El INFOEM también creó un Directorio de Sujetos Obligados, con información específica de cada servidor público del Estado de México, puedes consultarlo en www.infoem.org.mx/src/htm/directorioSO.html
Obligaciones de los servidores públicos
¿Cómo ejercen sus responsabilidades de transparencia, gestión y rendición de cuentas los Sujetos Obligados? Los servidores públicos deberán generar información con lenguaje sencillo, es decir, que cualquier persona puede comprender y, de ser posible, traducirla a lenguas indígenas.
Algunas de las funciones que deben seguir son: constituir un Comité de Transparencia, las unidades de transparencia y vigilar su correcto funcionamiento de acuerdo a su normatividad interna; designar en las unidades de transparencia a los titulares que dependan directamente del titular del sujeto obligado; capacitar continuamente al personal que formen parte de los comités y unidades de transparencia; mantener actualizados sus sistemas de archivos y gestión documental, conforme a la normatividad aplicable.
En apego al marco legal en materia de transparencia y acceso a la información, los Sujetos Obligados deberán cumplir, entre otras, con las siguientes obligaciones:
- Promover la generación, documentación y publicación de la información en formatos abiertos y accesibles
- Reportar al Instituto sobre las acciones de implementación de la normatividad en la materia, en los términos que estos determinen
- Atender de manera oportuna, los requerimientos, observaciones, recomendaciones y criterios que en materia de transparencia y acceso a la información realice el Instituto
- Fomentar el uso de tecnologías de la información para garantizar la transparencia, el derecho de acceso a la información y la accesibilidad a éstos
- Cumplir cabalmente con las resoluciones emitidas por el Instituto
- Dar acceso a la información pública que le sea requerida, en los términos de la Ley General, esta Ley y demás disposiciones jurídicas aplicables
- Asegurar la protección de los datos personales en su posesión, en términos de la Ley de Protección de Datos Personales
- Procurar la generación de estadística de su información en formato de datos abiertos en la medida de lo posible
